Cristina Marino
 Informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea (Reg. UE 2016/679 –G.D.P.R.)

 Nella Tua qualità di Interessato del trattamento desideriamo informarTi che la società BEFANCYFIT (di seguito, anche: Titolare del trattamento), tratterà i Tuoi dati personali nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea n. 2016/679 (d’ora in avanti G.D.P.R.) e di tutta la normativa applicabile.

 L’Informativa che segue ha lo scopo di informarTi in merito alle pratiche di raccolta, utilizzo, divulgazione, conservazione ed archiviazione delle informazioni fornite al Titolare del trattamento.

 L’Informativa sulla privacy stabilisce inoltre le basi sulle quali verranno trattati i dati personali (di seguito anche per brevità i “Dati”) che Tu ci potresti fornire.

 E’ quindi molto importante leggere con la massima attenzione il presente documento al fine di comprendere le considerazioni effettuate, le metodologie e le pratiche di trattamento in materia di dati personali da noi adottate.

 1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è BEFANCYFIT S.R.L - P.IVA (10761350965), con domicilio in Milano (MI), via Alessandro Magnsco n. 5. Le modalità di contatto sono le seguenti: mail ordinaria: info@benfacyfit.co

 2. Responsabile esterno del trattamento

Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato per conto e su delega del Titolare del trattamento dai seguenti soggetti: imprese, ditte, società e professionisti esterni delegati allo svolgimento di attività inerenti il servizio/contratto e/o necessari per il corretto svolgimento di tali attività, quali, ad esempio: società di servizi, società di elaborazione dati, consulenti fiscali esterni addetti alla tenuta della contabilità ed a attività connesse, consulenti esterni addetti all’assistenza ed alla manutenzione dei dispositivi informatici e dei programmi software, consulenti legali.

 Il Titolare del trattamento incaricherà esclusivamente responsabili esterni del trattamento che, ove non tenuti per legge ad adeguato obbligo di riservatezza, si sono espressamente impegnati a trattare i Dati ricevuti secondo le modalità indicate dal G.D.P.R.. Inoltre, saranno designati esclusivamente responsabili esterni che presentano garanzie sufficienti circa l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia sicuro e in ogni caso analogo a quello posto in essere dal Titolare del trattamento stesso.

 3. Tipologia dei Dati trattati - quali dati vengono raccolti?

  Innanzitutto costituiscono oggetto del trattamento i Tuoi dati personali di identificazione, di contatto ed anagrafici quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, numero di telefono e indirizzo e-mail, indirizzo di domicilio e/o residenza.

 Per pianificare al meglio l’erogazione e la vendita dei pacchetti fitness e del piano nutrizionale personale tratteremo inoltre anche Dati afferenti alla Tua corporatura fisica (es. taglia, altezza e peso corporeo) e soprattutto al Tuo stato di salute quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, patologie di carattere alimentare, allergie, intolleranze, informazioni riguardanti il metabolismo e/o le abitudini alimentari (ad es. preferenze vegetariane, vegane).

 Al fine di erogare correttamente i servizi richiesti verremo altresì in contatto con le informazioni riguardanti il Tuo account Paypal e, laddove sia necessario eseguire delle spedizioni, l’indirizzo di spedizione da Te riferito e/o il numero di telefono da Te comunicato al quale dovrà fare riferimento il corriere per poter eseguire la consegna dei beni. Costituiscono da ultimo oggetto del trattamento anche i fotogrammi e/o i video ritraenti la Tua immagine registrate durante lo svolgimento delle lezioni di fitness.

 4. Finalità del trattamento dei Dati

 I Dati sono raccolti ed utilizzati dal Titolare del trattamento per la pianificazione, l’erogazione, la gestione delle vendite dei pacchetti fitness personalizzati e dei relativi piani nutrizionali, per la gestione delle vendite dei capi di abbigliamento e/o altri prodotti venduti, per l’eventuale pubblicazione sui social network (Instagram e Facebook) e/o sulla pagina YouTube delle Tue immagini e video scattate e/o registrati durante i corsi di fitness ed per la gestione generale del nostro blog presente sul sito internet www.befancyfit.com.

 Il trattamento avverrà secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza ed ha le seguenti finalità:

 a. individuazione del pacchetto fitness personalizzato ideale;

 b. calcolo del metabolismo e del peso corporeo ideale;

 c. individuazione del piano nutrizionale personalizzato ideale;

 d. vendita dei pacchetti fitness personalizzati e dei relativi piani nutrizionali;

 e. pubblicazione di immagini e video sulle pagine social network (Instagram e Facebook) e sulla pagina YouTube del Titolare del trattamento; f. pubblicazione immagini e video sul sito internet www.befancyfit.co del Titolare del trattamento;

 g. vendita di capi di abbigliamento e gestione delle attività ad essa connesse (es. spedizione);

 h. gestione della contabilità e degli adempimenti fiscali;

 i. invio di materiale informativo e/o pubblicitario;

 j. invio di newsletter;

 k. invio di inviti ad eventi;

 l. invio di sconti inerenti ai prodotti e/o servizi in vendita;

 m. formalizzazione degli scarichi di responsabilità.

 5. Base giuridica del trattamento

 Il trattamento dei Dati da Te volontariamente forniti è legittimo e necessario alla realizzazione delle finalità indicate al Punto 4 (Finalità del trattamento dei Dati).

 Per quanto concerne le attività indicate nel precedente Punto 4, lettere “a”, “b”, “c”, “e”, “f”, “i”, “j”, “k”, “l” la base giuridica del trattamento è individuabile nel consenso da Te preventivamente espresso.

 Per quanto attiene invece alle attività indicate nel precedente Punto 4, lettere “d”, “g” e “m” la base giuridica del trattamento è invece identificabile nell’esecuzione di un contratto. Da ultimo, in merito alle attività indicate nel precedente Punto 4, lettera “h” la base giuridica del trattamento è identificabile in un obbligo di legge che, come tale, non presuppone il consenso dell’Interessato.

 6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

 Il conferimento di alcuni Dati è necessario per l’esecuzione del servizio/contratto in essere ed è obbligatorio per tutto ciò che è richiesto dall’adempimento degli obblighi legali, contrattuali e fiscali che direttamente o indirettamente ne derivano.

 Pertanto, il rifiuto a fornire tali Dati o il successivo diniego al trattamento (vedi i punti 10 e 13) impediranno al Titolare del trattamento di prestare i servizi richiesti.

 Nei casi in alcuni Dati vengano indicati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

 7. Comunicazione e diffusione dei Dati

 I Dati saranno comunicati a soggetti terzi solo qualora ciò sia necessario per lo svolgimento del servizio affidatomi o sia imposto da obblighi di legge. In particolare i Dati afferenti alla Tua salute, età e alla Tua conformazione corporea saranno trasmessi ad un medico di nostra fiducia al fine di ottenere il piano nutrizionale a Te più adatto e pertanto la miglior consulenza personale possibile. Salvo casi eccezionali o di specifica richiesta a tale medico non trasferiremo i Tuoi Dati di identificazione rendendo in tal modo il trattamento anonimo. Ai fornitori non sarà comunicato alcun dato ad eccezione di quelli strettamente necessari per l’esecuzione dell’ordine d’acquisto (taglia).

 Anche ai vettori non sarà comunicato alcun Tuo dato ad eccezione di quelli necessari per la consegna dei beni acquistati come ad esempio il Tuo nome e cognome, l’indirizzo di residenza o di spedizione ed eventualmente un numero telefonico al quale fare riferimento per concordare le tempistiche della consegna. I Dati potranno quindi essere comunicati a:

 a) responsabili esterni del trattamento indicati nell’articolo 2, nonché soggetti autorizzati al trattamento, cioè collaboratori del Titolare del trattamento nell’ambito delle rispettive mansioni previa adeguata formazione in materia di trattamento dei Dati;

 b) soggetti pubblici e soggetti terzi ai quali la facoltà di accesso ai Dati è riconosciuta in forza di legge o altri provvedimenti normativi;

 c) soggetti privati verso i quali la comunicazione risulti necessaria e funzionale allo svolgimento dell’attività prevista dal contratto o servizio per la quale il consenso è stato prestato (ad esempio i vettori), nei modi e con le finalità illustrati nella presente Informativa; I dati non saranno oggetto di diffusione né tanto meno di vendita e qualsiasi ulteriore comunicazione sarà effettuata solo previo Suo espresso consenso.

 7 bis Cookies

 Al fine di rendere ottimale la Tua fruizione del sito e dei servizi forniti, sono utilizzati i cd “cookie”, che consistono in stringhe di testo che permettono al sito web o al web server di memorizzare nel browser del Tuo dispositivo (computer, tablet, smartphone, ecc.) informazioni che potranno essere utilizzate nel corso della stessa sessione (“cookie di sessione”) o in seguito, anche a giorni di distanza (“cookie persistenti”).

 I cookie possono essere: i) “tecnici” o “funzionali” quindi finalizzati esclusivamente al corretto funzionamento del sito e all’erogazione dei servizi da Te esplicitamente richiesti. Per tali cookies necessari non è richiesto il Tuo consenso ma la semplice informativa;

ii) “statistici” quindi finalizzati esclusivamente a produrre statistiche aggregate in modo anonimo. Per tali cookie, essendo le informazioni raccolte in forma anonima, non è richiesto il Tuo consenso ma la semplice informativa;

iii) di “profilazione” o “traccianti” quindi finalizzati a raccogliere informazioni sui Tuoi comportamenti ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) in modo da modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato e/o proporTi pubblicità “mirata”, cioè in linea con le Tue preferenze. Per tali cookies, sarà acquisito il Tuo esplicito ed inequivocabile consenso. Ti ricordiamo che nel browser del Tuo dispositivo puoi impostare le preferenze di privacy in modo da non memorizzare i cookie, cancellarli dopo ogni sessione oppure ogni volta che chiudi il browser o anche accettare solo i cookies di https://befancyfit.com/pages/lista-cookie e non quelli di terze parti. Per l’informativa estesa in merito ai cookie utilizzati dal sito, puoi prendere visione della nostra Cookie Policy al seguente link: https://befancyfit.com/pages/pagina-legale#cookie

 8. Trasferimento dei dati all’estero

 I dati raccolti su supporto cartaceo non verranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea. Per quanto attiene alle immagini e ai video pubblicati sui canali social (Instagram e Facebook) e sul canale YouTube si invita l’Interessato a prendere visione delle privacy policy in essi contenute in quanto non abbiamo alcun controllo sulla sorte dei dati ivi gestiti. I Dati raccolti dal sito www.befancyfit.com potranno invece essere trasferiti all’esterno dell’Unione Europea in quanto implicito con l’uso della piattaforma shopify con la quale abbiamo sviluppato Befancyfit.com.

 9. Periodo di conservazione dei dati

 I Dati, analogici e digitali, ivi inclusi quelli afferenti allo stato di salute, alla conformazione corporea, le immagini e i video saranno trattati sino alla revoca del consenso fatto salvo comunque il rispetto dei termini di legge fissati per la tenuta della contabilità e/o per gli adempimenti di carattere fiscale. In caso di revoca del consenso i dati cartacei saranno distrutti e quelli digitali saranno cancellati mediante l’adozione di Tecniche di “wiping” o “shredding” oppure anonimizzati e conservati per mere finalità statistiche. Sarà Sua facoltà richiedere la restituzione di eventuali documenti consegnati al Titolare del trattamento.

 10. Diritti dell’interessato

 Con riferimento ai Dati è Tuo diritto: a. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b. accedere ai Tuoi Dati; c. chiedere la loro rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del trattamento; d. chiedere la portabilità dei Dati ossia la loro consegna in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; e. opporTi al trattamento (art. 21) (vedi punto 13); f. chiedere copia dei Dati oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, il Titolare del trattamento potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi; g. revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; h. proporre reclamo a un'autorità di controllo; i. richiedere di essere informato circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa l’attività di profilazione. 11. Modalità di esercizio dei diritti I Tuoi diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento con semplice richiesta inviata per posta raccomandata, oppure tramite e-mail ai recapiti evidenziati al punto 1 della presente informativa.

 12. Modalità del trattamento dei Dati

  Il Titolare adotta una politica di minimizzazione dei Dati in virtù della quale questi ultimi vengono raccolti e trattati solo nella misura in cui siano necessari allo svolgimento del Servizio/Contratto o qualora sia stato prestato esplicito consenso. I Dati, se non eccessivamente gravoso, saranno cifrati e pseudonominizzati al fine di renderli quanto più neutri possibile ed ostacolare la loro riferibilità agli Interessati. Per quanto attiene alle concrete modalità di trattamento si evidenzia che:

 a. i Dati saranno trattati con modalità analogiche e/o anche con l’ausilio di software, tra i quali programmi di editing testuale, elaborazione grafica e video, archiviazione, sviluppo siti web, piattaforma e-commerce e MAP (Marketing Automation Platform).

 b. Sarà nostra cura proteggere eventuale documentazione cartacea rendendola inaccessibile a terzi.

 c. I dati digitali che raccolgliamo sono trattati con strumenti informatici aggiornati e protetti. Utilizziamo per quest’attività non solo dispositivi fissi, ma anche devices mobili, proteggendoli sempre per ridurre il rischio che i Dati presenti su di essi possano essere violati.

 d. Procediamo periodicamente ad effettuare backup dei Dati, in modo da ridurre il rischio di perdita degli stessi ed interruzione della business continuity.

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 13. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

 a. Tu, in qualità di Interessato hai in ogni caso il diritto di opporTi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali che Ti riguardano che sia effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale tipologia di marketing.

 b. Il diritto di opposizione può essere esercitato nei confronti del Titolare del trattamento in forma scritta utilizzando gli indirizzi descritti nel punto 2.

 c. In conformità a quanto evidenziato al punto 6 della presente Informativa, l’opposizione al trattamento può rendere impossibile la prosecuzione del rapporto intercorrente fra le parti.

 Il Titolare del trattamento

 Befancyfit S.r.l

 Nella persona di Cristina Marino

Cosa sono i “cookie”?

 I cookie sono brevi stringhe di testo che permettono al sito web o al web server di memorizzare nel browser del dispositivo dell’utente (computer, tablet, smartphone, ecc.) informazioni che potranno essere utilizzate nel corso della stessa sessione (“cookie di sessione”) o in seguito, anche a giorni di distanza (“cookie persistenti”).Nel presente documento, per cookie si intendono anche le tecnologie similari di identificatori (web beacon, GIF trasparenti, ecc.).

 Quali cookie utilizza il sito?

Al fine di rendere ottimale la fruizione da parte dell’utente del sito web e dei servizi forniti, sono utilizzati

 i) cookie “tecnici” o “funzionali”: sono cookie finalizzati esclusivamente al corretto funzionamento del sito e all’erogazione dei servizi dall’utente esplicitamente richiesti. Per tali cookies necessari non è richiesto il consenso dell’utente;

 ii) cookie “analitici” o “statistici”: sono cookie finalizzati a produrre statistiche aggregate in modo anonimo. Per tali cookie, essendo le informazioni raccolte in forma anonima, non è richiesto il consenso dell’utente;

 iii) cookie di “profilazione” o “traccianti”: sono cookie finalizzati a raccogliere informazioni sui comportamenti ricorrenti dell’utente nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) in modo da modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato e/o proporre all’utente pubblicità “mirata”, cioè in linea con le sue preferenze. Per tali cookies, deve essere acquisito l’esplicito ed inequivocabile consenso dell’utente. Sul sito inoltre sono presenti funzionalità che possono consentire di collegarsi a siti di terze parti o condividere contenuti su social network (Facebook, Instagram, Twitter, ecc.). Tali funzionalità possono dunque utilizzare i codici provenienti da terzi che consentono anche il piazzamento di cookie; sarà pertanto necessario prendere visione delle relative policy sulla privacy e sui cookie.In particolare, tra i cookie di terze parti, il sito prevede anche talune componenti trasmesse da Google Analytics, il servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (“Google”). Anche in questo caso, il sito non utilizza gli strumenti di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. I dati sono infatti raccolti e gestiti in modo anonimo per monitorare e migliorare le prestazioni del sito (“performance cookie”), redigendo report statistici riguardanti le attività sul sito. Google non associa l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l’identità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terze parti ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terze parti trattino le suddette informazioni per conto di Google. Per ulteriori informazioni si invita l’utente a prendere visione della policy sulla privacy e sui cookies di Google.Nello specifico i cookie utilizzati dal sito sono quelli riportati al seguente link:
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